Кейс AVA Group — наглядный пример того, как FastBoard помогает сократить время на сбор отчётности, объединив все ключевые метрики для каждого отдела на одном экране. Благодаря работе команды, AVA оцифровала всю компанию, превратив набор дашбордов в полноценный конвейер отчётности, который изменил сам подход к управлению.

Теперь операционный менеджмент больше не задаётся вопросом: «Сколько времени займёт подготовка отчётов?». Вместо этого звучит другой вопрос — «Как будем планировать дальнейшую деятельность на основе данных?».

Подробнее о решении

Дашборд "Строительство"

Дашборд «Строительство» помогает руководству AVA Group оперативно отслеживать статус строительных проектов в разных городах и по направлениям: девелопмент, социальные объекты, сданные объекты.

Он объединяет ключевые финансовые и операционные метрики, а также позволяет «провалиться» в детализацию по каждому ЖК, чтобы получить полную картину строительства.

Ключевые метрики в дашборде:

Подробнее о содержании дашборда:

• Сводная таблица продаж квартир, коммерческих помещений и парковок с остатками и динамикой
• Бублик с долей проданных объектов по отношению к остаткам
• Строительная готовность (в %) по каждому ЖК
• Адрес и дата сдачи объекта
• ФИО руководителя проекта и генеральный подрядчик
• Количество работников на дату отчёта
• Таблица и столбчатая диаграмма выполненных работ с привязкой к датам

Детализация.

Помимо сводных метрик, которые показывают общую картину по всем жилым комплексам в разрезе города или направления, дашборд позволяет «провалиться» глубже — и изучить данные в деталях по каждому отдельному объекту.

Подробная детализация по каждому объекту вы можете наблюдать ниже:

Дашборд "Коммерция"

Дашборд «Коммерция» создан для комплексного контроля поступлений, сделок и остатков по жилым комплексам и другим объектам AVA Group.

Он позволяет руководству и отделам продаж видеть выполнение планов, динамику сделок и эффективность рекламных вложений. Благодаря фильтрам можно гибко анализировать данные по объектам строительства, отделам продаж, форматам продуктов (квартиры, коммерческие помещения, паркинг, земельные участки) и территориям.

Ключевые метрики дашборда

• Столбчатая диаграмма «Выполнение плана поступлений по ЖК, %»
• Линейный график «План/факт продаж по годам»
• Столбчатая диаграмма «Остатки и брони, единицы»
• Круговая диаграмма «Сделки по отделам продаж»
• Бублик «Остатки по типам квартир» (1-, 2-, 3-, 5-комнатные, VIP)
• Метрика «Доля расходов по отделам продаж»
• Столбчатая диаграмма с линейным графиком «Отношение расходов на рекламу к продажам»

Дашборд "Инвестиции и активы"

Дашборд «Инвестиции и активы» используется для анализа стоимости, площади и количества активов AVA Group.

Он позволяет сегментировать активы по оценке стоимости, видеть динамику поступления и выбытия за месяц, а также контролировать общую структуру портфеля компании.

Ключевые метрики:

Все показатели дашборда:

• Многоуровневый бублик: площадь и количество активов по типам
• Сегментация активов по стоимости
• Динамика поступления активов за месяц: количество, доля без оценки, суммарная площадь
• Динамика выбытия активов за месяц: количество проданных, стоимость оценки, площадь в га

Сегментация активов по стоимости

Этот раздел стал важной частью дашборда. Такой подход позволяет руководству AVA Group не только видеть общую сумму вложений, но и понимать структуру портфеля, где сосредоточены основные риски и где заложен потенциал роста.

Благодаря такой градации топ-менеджмент получает инструмент для приоритизации инвестиций, оптимизации портфеля и своевременного управления рисками.

Дашборд "Финансы"

Дашборд «Финансы» позволяет руководству AVA Group контролировать финансовую нагрузку и эффективность кредитного и лизингового портфеля компании.

Он даёт полную картину по кредитам, ставкам, эскроу-счетам и структуре взаимодействия с банками-кредиторами, а также позволяет отслеживать план/факт по ключевым финансовым показателям.

Ключевые метрики:

Дашборд сочетает стратегические метрики (объёмы кредитов и эскроу) с аналитикой по каждому банку и ставке. Это позволяет видеть не только общую долговую нагрузку, но и структуру финансовых обязательств в разрезе кредиторов.

Дашборд "Налоги"

Дашборд «Налоги» позволяет AVA Group держать под контролем налоговую нагрузку компании и её распределение по организациям и направлениям.

Он объединяет ключевые показатели: структуру налоговых обязательств, соотношение выручки и налогов, а также динамику налоговой нагрузки во времени.

Ключевые метрики

Дашборд позволяет не просто фиксировать суммы налогов, но и оценивать реальную нагрузку в процентах, а также выявлять наиболее затратные направления и юрлица.

«PR, РБК, Реклама»

Дашборд «PR, РБК, Реклама» объединяет в одном экране аналитику по репутации компании, инвестициям в РБК и эффективности рекламных бюджетов.

Он позволяет отслеживать PR-индексы и сравнивать их с конкурентами, контролировать доходы и расходы по инвестициям, а также сопоставлять рекламные вложения по каналам с динамикой бюджета.

Ключевые метрики:

Дашборд структурно разделен на три секции: PR, РБК, Реклама

Реклама.

Отображает доходы от рекламы, расходы и инвестиции, а также позволяет отслеживать по месяцам соотношение доходности и затрат как по рекламным кампаниям, так и по компании в целом.

Преимущество такого подхода — в том, что AVA Group получает прозрачную картину эффективности маркетинговых вложений: можно сразу увидеть, какие каналы приносят максимальную отдачу, а какие только «съедают» бюджет. Сопоставление инвестиций, расходов и доходности помогает руководству вовремя перераспределять бюджеты, усиливать успешные направления и отказываться от неэффективных.

Для компании это означает снижение затрат на рекламу при сохранении охвата, рост возврата на инвестиции и более точное планирование маркетинговой стратегии на основе данных, а не гипотез.

Дашборд "Персонал"

Дашборд «Персонал» агрегирует ключевые HR- и финансовые показатели, связанные с выплатами, налогами и численностью сотрудников AVA Group. Он позволяет контролировать ФОТ в динамике, анализировать среднюю зарплату по подразделениям и отслеживать налоговую нагрузку в виде НДФЛ.

Дашборд сочетает в себе как финансовые, так и кадровые метрики, позволяя видеть не только общие выплаты, но и эффективность распределения ФОТ по подразделениям. Это помогает выявлять дисбалансы и прогнозировать потребность в оптимизации кадровых расходов.

Дашборд "Цифровизация"

Дашборд «Цифровизация» агрегирует ключевые финансовые и операционные показатели сразу по нескольким дочерним компаниям AVA Group.

Он позволяет сравнивать план/факт по выручке, видеть динамику доходов и расходов, отслеживать привлечение новых клиентов, контролировать остаток денежных средств и активность по займам.

Дашборд объединяет данные сразу по нескольким дочерним компаниям, обеспечивая прозрачность и возможность сравнения их эффективности. Это позволяет видеть полную картину цифровизации бизнеса на уровне всей группы.

Внедрение FastBoard позволило AVA Group выстроить комплексную систему аналитики, которая охватывает все ключевые направления бизнеса.

• Руководство получило единый центр принятия решений, где сводятся показатели строительства, продаж, инвестиций, PR и финансов.
• Время подготовки управленческих отчётов сократилось с нескольких дней до считанных минут.
• Появилась возможность не только отслеживать план/факт по всем метрикам, но и видеть динамику изменений по месяцам и годам.
• Детализация по объектам и компаниям упростила выявление проблемных зон — от задержек в строительстве до неэффективных расходов на рекламу.
• Система «Статусов» в дашбордах автоматизировала интерпретацию сложных наборов данных, ускорив принятие решений топ-менеджментом.

FastBoard стал не просто BI-платформой, а полноценной Системой Поддержки Принятия Решений (СППР) для AVA Group.

Раньше управленческая отчётность в AVA Group занимала дни и требовала сотен таблиц.
FastBoard решает эту проблему: данные из всех подразделений собираются автоматически, отчёты обновляются в реальном времени, а топ-менеджеры принимают решения на основе фактов, а не догадок.

Хотите так же? Оставьте заявку, и мы настроим для вас систему аналитики, которая охватит все направления бизнеса и даст полный контроль над результатами.