Проектное управление: утилизация и спринты

О клиенте

WIN SOLUTIONS — проектная компания с спринтовым учётом часов. Руководству нужны утилизация, продуктивность и сроки этапов в одном сценарии, а не в трёх выгрузках трекера.

Задача

Часы списывают в одном месте, статусы этапов — в другом, численность направлений — в HR. К разбору спринта цифры уже разъехались.

Нужны три экрана: утилизация/продуктивность и план-факт по сотрудникам → саммари проектов и этапов → структура направлений с абсентеизмом и статусами «консьерж».

Решение

В Fastboard собран светлый контур WIN SOLUTIONS на спринте 25 (09.12.24–22.12.24).

«Часы»: утилизация 97%, продуктивность 82%, выполнение плана 1370 / 1886 ч. (73%); столбцы утилизации по РП с линией продуктивности; план/факт по сотрудникам.

«Проекты»: саммари этапов — сроки, статусы «в срок / отставание», причины (ресурсы, заказчик), факт часов.

«Структура»: сотрудники по направлениям (BI, разработка, анализ…), рабочие/нерабочие дни, доля нерабочих (итог около 20%), статусы присутствия. Фильтры направления, проекта, РП, сотрудника и роли.

• утилизация и продуктивность спринта в карточках
• план/факт часов по сотрудникам и РП
• саммари проектов: этапы, сроки, причины отставания
• структура направлений и доля нерабочих дней
• фильтры спринта, проекта, РП и роли
• три вкладки без смены трекера

Бизнес-анализ

Директор по производству и РП видят спринт целиком: загрузка, сроки и «дыры» в структуре.

На разборе можно спросить не «как спринт», а «почему у РП продуктивность просела при высокой утилизации» или «какой этап тормозит проект». Структура показывает, где нерабочие дни съедают мощность.

Демо — сценарий спринтового управления в Fastboard.