СЭД Тывы: поручения, пользователи и документы

О клиенте

Администрация республики Тыва использует СЭД-практику: поручения, пользователи и документы собираются в аналитический контур для контроля исполнения.

Задача

В СЭД цифры есть, но сводку «сколько подключено / кто работает / сколько входящих зарегистрировано» обычно собирают вручную к совещанию.

Нужен экран контроля исполнения поручений: краткая аналитическая записка за период, KPI по пользователям и документам, среднее время сессии по регионам — с фильтрами периода, региона, организации, подразделения и пользователя.

Решение

В Fastboard собрана тёмная панель «Контроль исполнения поручений» с гербом региона.

В центре — записка за 16.01.2025–22.12.2025: 168 организаций (+7%), 16 776 пользователей (8 956 активных, 3 424 неактивных/уволенных), 69 996 входящих (42 004 зарегистрированы, 53%, +12%), 42 240 исходящих, средняя сессия ~68 мин.

Ниже — фильтры и виджеты: всего пользователей 16 776, среднее время сессии по регионам. На экране также видны итоговые карточки по документам (112 236) и доле регистрации.

• краткая аналитическая записка СЭД за выбранный период
• организации, пользователи (активные / уволенные) в одном блоке
• входящие и исходящие документы с долей регистрации
• среднее время сессии по регионам
• фильтры периода, региона, организации, подразделения, пользователя
• обновление данных с меткой времени на экране

Бизнес-анализ

Руководитель цифрового контура региона открывает один экран и видит здоровье СЭД: рост подключений, долю активных, давление входящего потока.

На штабе можно сразу спросить: почему половина входящих ещё не зарегистрирована, где проседает сессия по региону. Дальше — фильтр по организации, а не «принесите выгрузку».

Формат годится и для еженедельной записки руководству.