Проекты и таймшит команды: ДСИ

О клиенте

Демо-контур для руководителя проектного офиса (название вымышлено). Нужны поток проектов/задач и загрузка людей в одном сценарии, а не в Jira + Excel.

Задача

Статусы проектов смотрят в трекере, простои людей — в табеле. Вопрос «кто свободен и какие проекты горят» собирают к планёрке вручную.

Нужны два экрана: портфель проектов/задач и таймшит по сотрудникам.

Решение

В Fastboard собраны вкладки «ДСИ» и «Таймшит».

Главная: кольцо статусов на 695; карточки Новый 46 / В работе 34 / Завершен 606 / средний срок 15 дн.; столбцы притока по месяцам (созданные, выполняются, на паузе, выбыли); бары по ответственным; «незанятые сотрудники на сегодня» — 6; таблица проектов с исполнителем, сроком и отклонением.

«Таймшит»: рейтинг по простою, численность по отделам, календарная сетка сотрудников по дням (на демо — октябрь, коды присутствия 0/1/4).

• статус проектов/задач на кольце и KPI-карточках
• приток проектов по месяцам
• нагрузка по ответственным
• счётчик незанятых сотрудников на сегодня
• реестр проектов с отклонением от сроков
• таймшит: присутствие по дням и отделам

Бизнес-анализ

Руководитель PMO за минуту видит поток и свободную ёмкость.

На планёрке — не «все заняты», а шесть незанятых и конкретный проект с отклонением в таблице. Таймшит проверяет, совпадает ли «занятость» с фактом по дням.

Учебные названия проектов на демо не мешают читать сценарий.